Durante la primera sesión virtual ordinaria de la Comisión Permanente del Congreso del Estado, se dio lectura a la iniciativa de ley de archivos para el estado, enviada por el gobernador Rutilio Escandón Cadenas, misma que fue remitida a la Comisión de Gobernación y Puntos Constitucionales para su estudio y dictamen.
Esta iniciativa da cumplimiento al plazo establecido por el Congreso de la Unión para que todas las entidades federativas homologuen sus legislaciones y publiquen su propia ley de archivos estatal.
El objetivo de esta legislación es establecer nuevos parámetros para organizar, conservar y administrar los archivos de los sujetos obligados señalados, según el Instituto de Acceso a la Información Pública del Estado, que son aquellos que reciben y ejercen recursos públicos o realizan actos de autoridad de la Federación, las entidades y los municipios.
De acuerdo a la comisionada de dicho instituto, Ana Elisa López Coello, la ley establecerá cómo se deben clasificar y cómo deben ser tratados los documentos, y sobre todo cómo rescatar una información que por determinadas circunstancias no se puede dar a la ciudadanía porque no está ordenada o porque la administración pasada no la entregó.
Uno de los objetivos es instalar sistemas institucionales de archivos en todas las instituciones públicas, así como el programa anual de desarrollo archivístico en cada uno, para que cuando entre en vigor la ley haya un avance.
En su momento, la comisionada dio a conocer que junto con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y del Archivo General de la Nación (AGN) se encontraban organizando y armonizando más de 500 unidades de transparencia en materia de archivos.
Información institucional
Importante mencionar que los 315 sujetos obligados de Chiapas tendrán que cumplir con este nuevo cambio de paradigma, que exige entregar toda información institucional.
Es sujeto obligado cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos.
La ley estipula cuáles son las obligaciones con las que se tiene que cumplir, como es organizar y conservar los archivos, y aquellos que no cumplan serán acreedores a una sanción administrativa.
Durante la sesión de la Comisión Permanente, la presidenta de la Mesa Directiva, diputada Rosa Elizabeth Bonilla Hidalgo, instruyó la inserción de la iniciativa en el Diario de los Debates, además de remitirla a todos los diputados que integran la legislatura.
En el desahogo de los puntos del orden del día también fue turnada a la Comisión de Hacienda -para su análisis y dictamen- la iniciativa de decreto por el que se adiciona el artículo 278-A al Código de la Hacienda Pública para el Estado.
De igual forma, fue turnada a la Comisión de Educación y Cultura la iniciativa de decreto por el que se autoriza la inscripción con letras doradas en el muro de honor del Congreso del Estado la leyenda: “Gloriosa batalla del 21 de octubre de 1863”.
