Un promedio de 939 personas que trabajan en el servicio público recibieron una serie de capacitaciones (de forma personal y en línea), con la intención de que tengan claro la clasificación y el resguardo que deben hacer respecto a los archivos, para que haya disponibilidad de compartir esos materiales con la población que así lo requiera, pues es parte de las responsabilidades que deben cumplir los sujetos obligados, enfatizó el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de Chiapas (Itaipch).
La jornada de acompañamiento, denominada “Obligaciones de Gestión Documental y Administración de Archivos”, se llevó a cabo al interior de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas (Unicach), con el objetivo de que los interesados comprendan la necesidad de facilitar la búsqueda que haga el ciudadano de diferentes materiales.
Una de las noticias más importantes en referencia a estos temas, la dio Mireya Quitos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional (del Archivo General de la Nación), al señalar que Chiapas es un referente en todo el país respecto al cumplimiento legal sobre la disposición de la documentación; es una entidad que cuenta, remarcó, con un organismo público descentralizado que tiene autonomía técnica, de administración, presupuesto y operación.
“Esta jornada de acompañamiento de Obligaciones de Gestión Documental y Administración de Archivos, es resultado de esta gran alianza, de esta gran sociedad estratégica; y en particular, para el Archivo General de la Nación, es un gran socio estratégico tener al Instituto Nacional de Acceso a la Información, gracias a ellos y a este trabajo colaborativo hemos podido llegar a tantos estados”, remarcó.
En su participación, el director de la Unidad de Transparencia, Protección de Datos Personales y Acceso a la Información Pública de la Unicach, Marco Antonio Moreno Rocha, comentó “que es necesario facilitar el cumplimiento de las aplicaciones en la materia de archivos por parte de los sujetos obligados de la ley en materia. Asimismo otorgar certeza en la búsqueda de la información que requiere el ciudadano, diseñando espacios en los que se pueden consultar los documentos normativos e institucionales”.
Sobre el mismo tema también se pronunció el comisionado presidente del Itaipch, Hugo Alejandro Villar Pinto, quien agregó que en el estado se están ocupando en resolver los atrasos respecto a la clasificación de la información; no obstante, también se hace lo necesario para atender una plataforma informativa que garantice la rendición de cuentas y transparencia, tomando como base que los archivos son una parte esencial del conocimiento.
