Los Periódicos Oficiales del Estado desde 1915, el registro de los procesos electorales de 1985 a 1998 en Chiapas, los decretos desde 1926, los archivos de las Cuentas Públicas Municipales de 1998 a la fecha y los documentos sobre el conflicto limítrofe de la zona de Chimalapas, son algunos de los documentos que se pueden encontrar en el Archivo Histórico del Congreso del Estado “Ángel Robles Ramírez”, que con todo y estantería pesa poco más de 400 toneladas.
Los diputados del Congreso local son los responsables del buen resguardo de estos documentos, según la Ley General de Archivos.
El Archivo Histórico Ángel Robles Ramírez del Poder Legislativo del Estado se creó el 14 de Noviembre de 1997 a iniciativa del entonces diputado plurinominal por la LIX Legislatura, Ángel Robles Ramírez.
Se ha constituido como la respuesta a la necesidad de rescatar de la inoperancia y del abandono, documentos históricos que narran la forma y el orden de los sucesos a través del tiempo, de las actividades propias del Congreso del Estado.
Organización
Judith Torres Vera, vicepresidenta del Congreso local, destacó que este cumple con dos funciones primordiales: garantizar el uso y manejo adecuado de la información generada y recepcionada en el Congreso del Estado como la organización, clasificación, catalogación, resguardo y preservación de los documentos y constituir parte importante de la memoria colectiva del pueblo chiapaneco.
Aunque originalmente fue concebido únicamente como Archivo Histórico, actualmente cumple también la función de Archivo de Concentración, ya que una vez que la documentación recepcionada en la oficialía de partes del Congreso cumple su ciclo de documentación en trámite, esta se envía al Archivo Histórico para su resguardo y utilización periódica por parte de las diferentes áreas del Poder Legislativo.
Por otro lado, añadió, se resguarda documentación de principios de siglo que fueron recuperados del abandono y que hoy constituye una importantísima fuente evidencial, testimonial e informativa del quehacer legislativo del Congreso del Estado para las nuevas generaciones de estudiantes e investigadores.
Actualmente forma parte activa de la Red Nacional de Archivos Históricos de México, reconocimiento otorgado por el Archivo General de la Nación, con quien se mantiene un estrecho vínculo de trabajo y cooperación en el intercambio de información generada dentro de sus ámbitos y competencia con el fin de enriquecer la oferta de información y documentación a los solicitantes.
A esta fecha se encuentran resguardados y en custodia en el Archivo Histórico del Poder Legislativo 17 Acervos Documentales, los cuales son:
Ayuntamientos (1945 al 2007), Acervos especiales como los Chimalapas (fechas varias), Ley de Aborto (1990), Remunicipalización (1999), Cuenta Pública (1998 al 2006), Declaraciones patrimoniales (2002 al 2004), Decretos (1926 al 1998), Desincorporaciones (1999 al 2007), Fonoteca (1994 al 2006), Fototeca (1973 al 2001), Iniciativas y Proyectos de Ley (1984 al 2004), Jurídico (1998 al 2004), Libros y Actas de Sesiones (1930 al 2007), Periódicos Oficiales (1915 al 2006), Pólizas de Nómina a resguardo (1991 al 2004), Procesos electorales (1985 a 1998), Recursos Humanos (1973 al 2003), Títulos de Propiedad (1970 al 2001) y Videoteca (1997 al 2003).
Finalmente, la vicepresidenta del Congreso local indicó que la importancia de los archivos no sólo es una cuestión histórica sino también tiene que ver con la transparencia y la rendición de cuentas, ya que en este sitio se encuentran los papeles de auditorías, títulos de propiedad, periódicos oficiales de varias administraciones estatales.
