La digitalización de los expedientes judiciales permitiría dar mayor celeridad a los procesos judiciales en el estado de Chiapas, indicó en entrevista para Cuarto Poder, el director de Negocios de Servicios de SOFTPLAN, Rodrigo Santos.
En este contexto, señaló que para llevar a cabo la captura digital de los documentos que posee el Poder Judicial del Estado de Chiapas (PJE) se ha propuesto la aplicación del Sistema de Automatización Judicial (SAJ), una plataforma informática que además de agilizar los juicios que atiende la autoridad, genera transparencia, seguridad jurídica y ahorro en tiempo.
El SAJ permite que cada abogado tenga acceso a sus expedientes con sólo entrar a un sitio de internet determinado, sin necesidad de acudir a los tribunales, agregó.
Los jueces también podrán entrar a una base de datos donde tendrán la posibilidad de acceder a todas las pruebas, audios y declaraciones sobre cada caso que lleven.
El efecto inmediato, sostuvo, es el de no pedir a segundas o terceras personas el traslado de los expedientes físicos, lo que lleva hasta meses, además de que los actos burocráticos serían resueltos por un sistema computacional.
“Sólo los abogados necesitarían la firma digital porque ellos leen físicamente las hojas, además de ir al tribunal; con el sistema harían todo en línea”, detalló.
Detalló que actualmente, un expediente es revisado tanto por un abogado con un fiscal y un perito, mientras que el sistema que proponen todas las partes y figuras trabajan al mismo tiempo en un solo proceso.
Este programa también plantea organizar los distintos casos de cada uno de los jueces, es decir, el sistema le proporcionará datos sobre qué procesos están más adelantados, cuáles pueden tener una resolución inmediata, en dónde un juez podrá emitir una sola resolución para decenas de casos idénticos.
Uno de los objetivos de este sistema es traspasar todos los expedientes a la era tecnológica, los cuales podrán ser observados y manejados en una pantalla y mediante la red por los jueces y demás figuras inmersas en un juicio.
El programa solamente digitaliza a los nuevos casos una vez instalado SAJ, no así para aquellos litigios ya comenzados.
De implementarse este sistema en la entidad, en cualquier sitio se tendría que hacer modificaciones tanto normativas como laborales.
En el primero, se llevaría a cabo modificaciones a diversos artículos, en tanto que en el segundo, se estaría llevando a cabo una reestructura en cuanto a los puestos de trabajo, todo ello ante la simplificación que se daría en los expedientes judiciales.
En cuanto al costo de inversión de este programa para un estado, Rodrigo Santos dijo que se mide mediante el ahorro de la inversión destinada para el presupuesto de ejercicio en los tribunales, que implica ahorros en papelería, suministros de oficina.
En ese sentido dijo que en el caso de la ciudad de Sao Paulo, el ahorro por la transición de la digitalización de los documentos judiciales fue de más de 800 millones de dólares.
