El titular de la Contraloría General del Estado, Humberto Blanco Pedrero, dio a conocer que en cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas y en el ámbito de los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos, se formalizó el Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivo.
Indicó que con esta actividad se da cumplimiento a la legislación vigente en materia de transparencia, así como para la modernización y correcta administración del acervo archivístico de la dependencia.
Indicó que el Sistema Institucional de Archivo del la Contraloría tendrá la misión de dar un giro a la explosión documental, tendencia a nivel mundial, la cual genera una incorrecta administración de los documentos que terminan en archivos poco eficientes y en donde es fácil que se pierdan los documentos valiosos o de importancia histórica, y en donde desafortunadamente se conserva una gran cantidad de documentos sin valor alguno que generan costos en espacio, esfuerzo, tiempo y dinero.
“Se busca que los expedientes de cada área conformada, sean analizados desde un punto de vista multidisciplinario para la asignación de valores documentales, y sea posible cualificar la documentación de acuerdo a su utilidad y ciclo de vida, se asignen eficientes plazos de conservación y políticas, que garanticen el acceso a la información y la disposición documental requerida por los ciudadanos o en el mismo ejercicio de la función pública”, puntualizó.
